W dzisiejszych czasach przestrzenie coworkingowe stały się nieodłącznym elementem krajobrazu biznesowego większości dużych, a coraz częściej także mniejszych miast. Zbierają one pod swoim dachem niezwykle zróżnicowaną społeczność: od niezależnych freelancerów, przez dynamicznie rozwijające się start-upy, aż po zdalnych pracowników globalnych korporacji i całe zespoły projektowe. Tym, co niezmiennie przyciąga tych wszystkich ludzi do wspólnych biur, jest nie tylko elastyczność umów i ogromna możliwość networkingu, ale także profesjonalne, odpowiednio zaprojektowane środowisko pracy, którego tak często brakuje w domowym zaciszu, gdzie króluje kanapa i stół w jadalni. Jednym z absolutnie najważniejszych elementów tego profesjonalnego środowiska, mającym bezpośredni, odczuwalny wpływ na zdrowie, komfort i codzienną efektywność użytkowników, są odpowiednie krzesła biurowe. Wybór odpowiednich siedzisk do przestrzeni coworkingowej to nie lada wyzwanie. Wymaga ono uwzględnienia wielu różnorodnych, często przenikających się czynników. W tym kompleksowym poradniku bardzo szczegółowo omówimy, na co warto, a wręcz należy zwrócić uwagę, aby stworzyć idealne miejsce do pracy, które sprosta oczekiwaniom każdego członka społeczności.
Dlaczego wybór odpowiedniego krzesła jest tak ważny w specyfice coworkingu?
W tradycyjnym, stacjonarnym biurze pracownik zazwyczaj spędza przy swoim własnym, dedykowanym biurku pełne osiem godzin dziennie. Jego krzesło jest na stałe przypisane do niego, dzięki czemu jest dokładnie dopasowane do jego indywidualnych, specyficznych potrzeb i preferencji. W nowoczesnej przestrzeni coworkingowej sytuacja wygląda jednak zupełnie inaczej. Z tego samego stanowiska pracy (w bardzo popularnym modelu hot desking) może korzystać w ciągu zaledwie jednego tygodnia nawet kilkanaście różnych osób. Są to osoby, które radykalnie różnią się od siebie pod wieloma względami: wzrostem, wagą, typem budowy ciała, stylem pracy, a także preferencjami dotyczącymi przyjmowanej pozycji podczas siedzenia przed komputerem. Z tego wyraźnego powodu, wszystkie meble, a w szczególności fotele w takich miejscach, muszą charakteryzować się po prostu wyjątkową uniwersalnością. Ich wytrzymałość oraz łatwość w dostosowywaniu do indywidualnych, bieżących wymagań nie mogą być dziełem przypadku. Niewygodne, źle dopasowane krzesło to najszybsza, najbardziej prosta droga do frustracji i zniechęcenia klienta, który w ciągłym poszukiwaniu idealnego komfortu do pracy, z dużą pewnością zrezygnuje z naszych usług i przeniesie się do nowocześniejszej, lepiej wyposażonej konkurencji.
Ergonomia jako absolutny, bezkompromisowy priorytet
Słowo „ergonomia” w kontekście wyposażenia biur powinno być bezwzględnie odmieniane przez wszystkie przypadki podczas całego procesu projektowania przestrzeni do wspólnej pracy. Odpowiednio, profesjonalnie zaprojektowane krzesło ergonomiczne minimalizuje bowiem ryzyko wystąpienia poważnego i przewlekłego bólu kręgosłupa, sztywności karku oraz drętwienia ramion. To z kolei bezpośrednio przekłada się na znacznie lepsze samopoczucie psychofizyczne pracowników i ich wyższą produktywność w ciągu dnia. Zadowolony użytkownik, który po całym dniu nie odczuwa dolegliwości bólowych, chętniej wraca do naszego biura. Na jakie zatem kluczowe funkcje ergonomiczne należy zwrócić szczególną, wzmożoną uwagę podczas robienia zakupów do coworkingu?
- Szeroki zakres regulacji wysokości siedziska: To absolutne, fundamentalne minimum każdego fotela biurowego. Każdy użytkownik, bez względu na to czy mierzy 150 cm czy 195 cm wzrostu, musi mieć swobodną możliwość ustawienia wysokości krzesła w taki sposób, aby jego stopy zawsze płasko i stabilnie spoczywały na podłodze, a kolana były ugięte pod optymalnym kątem około 90 stopni, co gwarantuje prawidłowe krążenie krwi w dolnych partiach ciała.
- Wielopłaszczyznowe wsparcie odcinka lędźwiowego: Dolny odcinek kręgosłupa jest najbardziej obciążony i narażony na przewlekłe przeciążenia podczas wielogodzinnego siedzenia. Naprawdę dobre krzesło do zadań specjalnych powinno oferować regulowane podparcie lędźwiowe – zarówno precyzyjnie na wysokość, jak i na głębokość wygięcia, aby perfekcyjnie dopasować się do naturalnej, lordotycznej krzywizny pleców każdego, pojedynczego użytkownika.
- Zaawansowane, regulowane podłokietniki (3D / 4D): Aby skutecznie uniknąć niebezpiecznego napięcia w ramionach, barkach i karku, podłokietniki powinny mieć możliwość płynnej regulacji w kilku płaszczyznach (najlepiej w standardzie tzw. 3D lub 4D: płynnie góra-dół, swobodnie przód-tył, na boki oraz kąt nachylenia nakładki). Umożliwia to niezwykle wygodne ułożenie i odciążenie rąk podczas intensywnego pisania na klawiaturze czy pracy z myszką.
- Nowoczesny mechanizm odchylania (Tilt/Synchro): Zaawansowany mechanizm synchroniczny, który intuicyjnie sprawia, że oparcie odchyla się do tyłu w zupełnie innym tempie (zazwyczaj znacznie szybciej) niż podnosi się front siedziska, pozwala na zachowanie całkowicie prawidłowej postawy i bezpiecznego otwartego kąta w biodrach nawet podczas chwilowego relaksu, rozmowy telefonicznej i częstej zmiany pozycji w trakcie intensywnej pracy twórczej.
- Precyzyjna regulacja głębokości samego siedziska (tzw. wysuw): Funkcja ta jest niezwykle kluczowa, choć często bywa pomijana, dla zapewnienia pełnego komfortu osobom o skrajnie różnym wzroście. Zbyt głębokie siedzisko u osoby niskiej będzie niezmiennie powodować ucisk żył pod kolanami (prowadząc do żylaków), natomiast zbyt płytkie u osoby bardzo wysokiej nie zapewni odpowiedniego, stabilnego podparcia dla długich ud, co błyskawicznie doprowadzi do zmęczenia nóg.
Różnorodność stref w nowoczesnym coworkingu a dedykowane rodzaje krzeseł
Należy wyraźnie zaznaczyć, że nowoczesny i przemyślany coworking to obecnie nie tylko długie, rzędy jednakowych biurek. To w rzeczywistości niezwykle skomplikowany, tętniący życiem ekosystem, składający się z wielu różnorodnych stref, z których każda służy zgoła innym celom i aktywnościom. Rodzaj dobranych krzeseł i siedzisk powinien być bardzo ściśle, wręcz rygorystycznie dopasowany do specyfiki i funkcjonalnego charakteru każdej, wyznaczonej danej strefy budynku.
Strefa intensywnej pracy w skupieniu (Open Space i Hot Desking)
To właśnie tutaj członkowie społeczności spędzają zdecydowanie najwięcej czasu, często poświęcając się wielogodzinnej, intensywnej pracy przed monitorem komputera. W związku z tym, krzesła w tej kluczowej strefie muszą reprezentować absolutnie najwyższą, możliwą klasę pod względem zaawansowania ergonomii. Idealnym, w pełni docenianym wyborem są zaawansowane technologicznie fotele biurowe z opcją pełnej personalizacji i regulacji. Z uwagi na bardzo dużą, codzienną rotację użytkowników w tak zwanym modelu hot desking, wszystkie dźwignie i mechanizmy regulacji powinny być maksymalnie intuicyjne, świetnie opisane i łatwe w szybkiej obsłudze. Fantastycznym, często polecanym przez architektów wnętrz rozwiązaniem są nowoczesne mechanizmy samoważące. Automatycznie potrafią one dopasować optymalny opór odchylania oparcia do wagi aktualnie siedzącego użytkownika, tym samym minimalizując męczącą konieczność manualnych, nieustannych ustawień pod biurkiem.
Reprezentacyjne strefy spotkań i sale konferencyjne o różnym przeznaczeniu
W zamkniętych salach konferencyjnych użytkownicy spędzają zazwyczaj od kilkunastu, szybkich minut do maksymalnie kilku godzin, w trakcie warsztatów czy szkoleń. Choć dobra ergonomia nadal ma tu duże znaczenie, inwestorzy mogą w tym miejscu pozwolić sobie na nieco prostsze pod względem mechanicznym rozwiązania. Wszystko to na rzecz bardziej ekskluzywnego, robiącego świetne pierwsze wrażenie designu, który w tych właśnie, mocno reprezentacyjnych miejscach gra pierwsze skrzypce. Zdecydowanie sprawdzą się w tym miejscu bardzo eleganckie, skórzane lub materiałowe krzesła na minimalistycznych płozach lub z bardzo stabilną, czteroramienną obrotową podstawą aluminiową. Należy jednak unikać nadmiaru skomplikowanych mechanizmów regulacyjnych, które dla gości bywają tylko irytujące. Istotne jest, aby fotele te były natychmiastowo wygodne zaraz po zajęciu miejsca i prezentowały się niezwykle profesjonalnie, co podświadomie sprzyja budowaniu zaufania, przeprowadzaniu efektywnych spotkań biznesowych i owocnych negocjacji.
Luźne strefy relaksu, aneksy kuchenne i miejsca do pracy nieformalnej
Tętniący życiem coworking to w bardzo dużej mierze także ważne miejsca codziennej integracji społecznej, niezobowiązującego odpoczynku i organizowania dynamicznych burz mózgów w zdecydowanie luźniejszej, przyjaznej atmosferze. W strefach typu chillout doskonale odnajdą się wielkie pufy wypełnione granulatem, miękkie i otulające fotele typu uszak, długie, zapraszające do rozmowy sofy oraz specjalnie profilowane, wysokie hockery (stołki barowe) ustawione przy kuchennej wyspie czy wspólnym stole jadalnianym. W tego typu nieformalnych miejscach stawia się przede wszystkim na nieoczywisty design, nieszablonowe formy, intensywne, nasycone kolory budujące kreatywny nastrój oraz wszechobecną miękkość. To ona finalnie pozwala skutecznie zregenerować nadszarpnięte siły i zrelaksować umysł przed nieuchronnym powrotem do wymagających obowiązków przy głównym biurku.
Znaczenie akustyki w przestrzeni typu open space
Warto pamiętać, że meble biurowe, a w szczególności krzesła i sofy wyposażone w obszerne tapicerki, pełnią również niezwykle istotną funkcję pochłaniania otaczających nas dźwięków. W dużych przestrzeniach, gdzie codziennie dziesiątki osób jednocześnie prowadzą rozmowy, odbywają telekonferencje i uderzają w klawiatury, odpowiednia akustyka to często klucz do sukcesu całego biznesu. Warto zatem rozważyć zakup foteli z wyższymi oparciami obitymi grubą tkaniną, a w strefach spotkań zaimplementować specjalne, zamykane budki akustyczne wyposażone we wbudowane siedziska oraz fotele z wysokimi ściankami, które doskonale wyciszają rozmowy i izolują pracownika od otaczającego, bywającego bardzo męczącym, hałasu biurowego.
Trwałość, certyfikowane materiały – mądra inwestycja na długie lata
Dobrze prosperująca przestrzeń coworkingowa jest miejscem o bezustannym, bardzo dużym natężeniu ruchu przez wiele godzin w ciągu doby. Krzesła, które inwestor zdecyduje się do niej wybrać, będą z całą pewnością eksploatowane o wiele bardziej intensywnie, wręcz ekstremalnie, niż w typowym, spokojnym biurze korporacyjnym czy w komfortowych warunkach domowego biura. Dlatego ogólna, solidna jakość wykonania każdego najmniejszego detalu i przemyślany dobór wytrzymałych materiałów są kwestiami o absolutnie priorytetowym, niepodlegającym dyskusji znaczeniu.
Jeśli mówimy o budowie ergonomicznych oparć, niemalże bezkonkurencyjnym na rynku rozwiązaniem w mocno zagęszczonych przestrzeniach open space pozostaje, wciąż popularna, nowoczesna siatka materiałowa. Zapewnia ona perfekcyjną, niczym niezakłóconą cyrkulację powietrza dla ludzkiego ciała, co z pewnością bardzo doceni każdy zapracowany użytkownik w upalne, letnie dni. Profesjonalna siatka jest również zjawiskowo elastyczna, dzięki czemu naturalnie i bez ucisku dobrze dopasowuje się do każdego, indywidualnego kształtu i wypukłości pleców. Samo siedzisko powinno być natomiast bezwzględnie wykonane z grubej, wysokoelastycznej, wylewanej pianki wtryskowej (która w odróżnieniu od taniej gąbki nie odkształca się, nie ubija i nie traci swoich właściwości z biegiem czasu). Siedzisko należy pokryć specjalistycznym, certyfikowanym materiałem o wybitnie wysokiej odporności na mechaniczne ścieranie, plamienie i blaknięcie. Bardzo ważnym, technicznym parametrem, na który koniecznie należy zwrócić uwagę przy weryfikacji specyfikacji i ostatecznym wyborze tkaniny obiciowej, jest tak zwany cykl Martindale’a. Do intensywnego użytkowania w każdym wymagającym coworkingu rekomenduje się wybierać wysokogatunkowe tapicerki o imponującej wytrzymałości wynoszącej najlepiej od 100 000 do nawet 150 000 cykli ścieralności.
Nie wolno zapominać, że równie fundamentalnie ważna jest wytrzymała podstawa jezdna oraz cicho i gładko pracujące kółka. Dolna baza pięcioramienna krzesła powinna być koniecznie wykonana z solidnego, polerowanego aluminium lub specjalnego, bardzo mocnego nylonu dodatkowo wzmocnionego włóknem szklanym. Taka konstrukcja wytrzyma obciążenia znacznie przekraczające 120, a nawet 150 kilogramów. Należy również koniecznie zadbać o rygorystyczny dobór w pełni odpowiednich dla danej posadzki kółek. Standardowe, twarde kółka plastikowe są przeznaczone tylko i wyłącznie do grubych i miękkich powierzchni (np. dywanów i biurowej wykładziny obiektowej). Natomiast powlekane, miękkie, kauczukowe lub gumowane kółka doskonale zapobiegną irytującemu rysowaniu, trwałemu niszczeniu oraz generowaniu hałasu na twardych, eleganckich podłogach (takich jak np. drogie panele winylowe, lity parkiet czy modny w ostatnich latach beton architektoniczny).
Aspekt ekologiczny i zasady zrównoważonego rozwoju (ESG)
Dla ogromnej, wciąż rosnącej rzeszy nowoczesnych, świadomych klientów, kwestie szeroko pojętej ochrony środowiska, polityki zero-waste oraz zrównoważonego rozwoju są aktualnie równie ważne jak szybkie łącze internetowe czy darmowa kawa w kuchni. Warto zatem bardzo dogłębnie sprawdzić, czy fotele biurowe, które planujemy zamówić w ilościach hurtowych, powstają z materiałów pochodzących w dużej mierze z recyklingu (np. przetworzonego plastiku wyłowionego z oceanów) oraz czy poszczególne części po zakończonym cyklu życia produktu poddają się łatwemu, ekologicznemu przetworzeniu w procesie utylizacji. Warto upewnić się również czy fabryka producenta posiada cenione w branży międzynarodowe certyfikaty środowiskowe i proekologiczne.
Budżet inwestycyjny a bezcenna, długoterminowa wartość i ROI
Kompleksowy zakup całego wymaganego wyposażenia do przestronnego biura coworkingowego to z założenia bardzo duża, odczuwalna inwestycja kapitałowa. Dlatego naturalna, wręcz biznesowa pokusa szukania oszczędności finansowych na poszczególnych elementach projektu, w tym w głównej mierze na najliczniejszych, czyli krzesłach, bywa u inwestorów często niezwykle silna. Należy jednak zawsze z tyłu głowy pamiętać, że najtańsze rynkowo krzesła zamawiane w marketach budowlanych w sposób nieunikniony ulegną szybkiemu, fizycznemu zniszczeniu i rozkładowi już po upływie kilku krótkich miesięcy bardzo intensywnego użytkowania przez potężną grupę różnych pod względem wagi i kultury osobistej osób. Przeraźliwie skrzypiący mechanizm pochylenia, permanentnie psujący się, opadający podnośnik gazowy, wyrwane podłokietniki czy po prostu widocznie przetarta, odbarwiona i mało estetyczna tapicerka na krawędziach siedziska będą ciągle wymagały naszych czasochłonnych napraw lub częstej, bolesnej dla budżetu wymiany na całkowicie nowe modele. Takie działanie w ogólnej perspektywie kilku lat z całą pewnością wygeneruje znacznie, znacznie wyższe koszty operacyjne niż mądry, jednorazowy i przemyślany zakup wysoce profesjonalnego, przeznaczonego do pracy dwadzieścia cztery godziny na dobę sprzętu komercyjnego.
Warto dodać, że naprawdę dobrej, udowodnionej jakości fotele biurowe od renomowanych, sprawdzonych światowych producentów najczęściej w standardzie posiadają bardzo wiarygodną i długa gwarancję, wynoszącą w zależności od marki i wybranego, konkretnego modelu od rzetelnych trzech do nawet imponujących dziesięciu lat. Bardzo zaawansowana inżynieryjnie, nowoczesna konstrukcja, jak np. podejście modułowe, skutecznie pozwala na błyskawiczną i bardzo tanią wymianę tylko pojedynczych, naturalnie najbardziej zużywających się z biegiem lat elementów (jak np. tapicerka na samym tylko siedzisku czy zapchane kółka jezdne), zamiast konieczności każdorazowego, przymusowego wyrzucania na śmieci całego, wielkiego i w połowie sprawnego jeszcze krzesła. Z tego właśnie, rozsądnego powodu, dojrzały przedsiębiorca stanowczo powinien traktować początkowy zakup tych zaawansowanych technologicznie i z pozoru drogich siedzisk, nie jako stratny, wymuszony koszt, z którym musi się po prostu pogodzić, ale jako strategiczną, wysoko procentującą inwestycję. Inwestycję w codzienne zdrowie psychiczne, realny komfort oraz finalną produktywność dziesiątek użytkowników przestrzeni. W długiej perspektywie czasowej takie podejście w sposób bardzo wyraźny, bezpośredni i niepodważalny przełoży się na niesłabnącą lojalność klientów, wysokie rekomendacje szeptane i ich ciągłą chęć regularnego, comiesięcznego odnawiania przedłużania abonamentów na wynajem stanowisk w Twoim konkretnym biurze coworkingowym.
Obszerne Podsumowanie
Zakończenie procesu wyposażania i wybór finalnych modeli krzeseł do jakiejkolwiek komercyjnej, wieloosobowej przestrzeni coworkingowej to wielowymiarowy, skomplikowany logistycznie proces. Proces ten stanowczo wymaga od operatorów i projektantów wnętrz odnalezienia mądrego, nierzadko dość trudnego na początku balansu pomiędzy bardzo rygorystyczną biurową ergonomią, wysoką ponadprzeciętną wytrzymałością komponentów, urzekającą estetyką całego wnętrza, a w końcu często napiętym i twardym budżetem kapitałowym, na który pozwala biznesplan. Aby skutecznie stworzyć naprawdę atrakcyjne, zachęcające z progu i przede wszystkim bardzo zdrowe z fizjologicznego punktu widzenia środowisko pracy, należy przy ostatecznych zakupach kierować się w pierwszym rzędzie elastycznością i niezwykłą wręcz uniwersalnością zaaplikowanych w wybranym meblu rozwiązań technologicznych. Główne, najbardziej eksploatowane krzesła obrotowe muszą docelowo przez lata bezawaryjnie i dobrze służyć zupełnie różnym osobom o diametralnie i zauważalnie zróżnicowanych potrzebach, stylach bycia oraz całkowicie odmiennej budowie i fizjonomii ciała.
Odważna, bezkompromisowa inwestycja w wysoce zaawansowane inżynieryjnie modele specjalistycznych i profesjonalnych foteli ergonomicznych do najbardziej kluczowych, głównych stref pracy w całkowitym skupieniu przy monitorze, w naturalnym połączeniu przy jednoczesnym bardzo inteligentnym, przemyślanym pod kątem trendów i emocji doborze rewelacyjnego designu do nieformalnych, miękkich stref wspólnego, nieskrępowanego relaksu, kuchni i eleganckich spotkań, to obiektywnie rzecz biorąc sprawdzony, gwarantujący popularność przepis na murowany rynkowy sukces biura. Pamiętajmy nieustannie, i niech to będzie naszą ostateczną mantrą przy jakichkolwiek decyzjach, że w stale rozwijającym się, agresywnie konkurencyjnym biznesie coworkingowym klient absolutnie zawsze na samym końcu głosuje tylko i wyłącznie swoimi decyzjami o pozostaniu, znikając do najbliższej konkurencji przy pierwszych objawach niewygody. Niezawodnie wygodne, profesjonalnie wspierające postawę, zadbane, czyste i bezawaryjne krzesło to bardzo często, o dziwo, cichy, niedoceniany bohater codzienności i bez wątpienia zaledwie jeden z kilku, ale za to z absolutnie najsilniejszych, niepodważalnych argumentów po stronie samego operatora miejsca pracy, aby mocno zatrzymać pracownika przy swoim wynajmowanym biurku z własnym laptopem, lojalnie, chętnie, wydajnie i u siebie w biurze na zdecydowanie dłużej.
